Empleado
Descripción del Rol
Acceso básico al sistema para empleados regulares. Permite ver información personal, solicitar préstamos y reportar gastos.
Módulos y Accesos
👁️ Empleados (Solo Datos Propios)
- Ver solo tu propia información personal
- Ver tu tab de Datos Personales
- ❌ No puedes ver información de otros empleados
- ❌ No puedes editar tu información (solicita cambios a RRHH)
⚠️ Préstamos (Crear Solicitudes)
- Ver solo tus propios préstamos
- ✅ Crear solicitud de préstamo
- Ver estado de tus préstamos
- ❌ No puedes aprobar préstamos
- ❌ No puedes ver préstamos de otros empleados
⚠️ Caja Chica (Registrar Gastos)
- ✅ Registrar gastos de caja chica
- Ver tus propios gastos
- ❌ No puedes aprobar gastos
- ❌ No puedes ver gastos de otros
⚠️ Reportes de Gastos (Crear y Editar)
- Ver tus propios reportes de gastos
- ✅ Crear reporte de gastos
- ✅ Editar reportes en borrador
- Ver estado de tus reportes
- ❌ No puedes aprobar reportes
- ❌ No puedes ver reportes de otros
👁️ Documentos (Solo Propios)
- Ver solo tus propios documentos
- ❌ No puedes subir documentos (solicita a RRHH)
- ❌ No puedes ver documentos de otros empleados
👁️ Dashboard
- Ver dashboard básico
- Ver información general del sistema
❌ Sin Acceso a Otros Módulos
- No tienes acceso a: Nómina, Finanzas, Proyectos, Inventario, Flota, Procura, HSE, Organización, Activos, CRM, Calidad, Producción, AFE, Contratos, Compliance, JIB, PTW, Reservas, Logística, Usuarios, Auditoría, Configuración
Responsabilidades Principales
- Mantener tu información personal actualizada (solicitar cambios a RRHH)
- Solicitar préstamos cuando sea necesario
- Reportar gastos realizados con caja chica
- Crear reportes de rendición de gastos
Casos de Uso Típicos
Solicitar un Préstamo
- Ir a Nómina → Préstamos
- Clic en Nuevo Préstamo
- Llenar formulario con monto y cuotas
- Enviar solicitud
- Esperar aprobación de RRHH o Gerencia
Reportar un Gasto de Caja Chica
- Ir a Finanzas → Caja Chica
- Seleccionar la caja chica asignada
- Clic en Registrar Gasto
- Llenar detalles del gasto
- Adjuntar factura o comprobante
- Enviar para aprobación
Crear Reporte de Gastos
- Ir a Finanzas → Reportes de Gastos
- Clic en Nuevo Reporte
- Agregar gastos realizados
- Adjuntar comprobantes
- Enviar para aprobación
- Esperar reembolso
Ver Tu Información Personal
- Ir a Empleados
- Buscar tu nombre o hacer clic en tu perfil
- Ver tus datos personales y laborales
- Si necesitas cambios, contacta a RRHH
Notas Importantes
✅ Solo ves tu propia información: Por privacidad, no puedes ver datos de otros empleados.
⚠️ Solicitudes requieren aprobación: Tus préstamos y gastos deben ser aprobados por tu supervisor o RRHH.
📝 Guarda tus comprobantes: Siempre adjunta facturas o recibos cuando reportes gastos.
❓ ¿Necesitas más acceso?: Habla con tu supervisor si tu trabajo requiere acceso a otros módulos.
Preguntas Frecuentes
¿Por qué no veo el módulo de Proyectos?
Tu rol de Empleado no incluye acceso a Proyectos. Si trabajas en proyectos, solicita el rol de Supervisor de Proyecto o similar.
¿Cómo actualizo mi dirección o teléfono?
Contacta al área de RRHH para actualizar tu información personal.
¿Puedo ver mi historial de nómina?
Sí, en tu perfil de empleado puedes ver el tab de Nómina con tu historial de pagos.
¿Cuánto tiempo tarda la aprobación de un préstamo?
Depende de las políticas de la empresa, pero generalmente entre 1-3 días hábiles.