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🏢 Detalle de Almacén

Descripción General​

La página de Detalle de Almacén muestra información completa sobre un almacén específico, incluyendo el stock de todos los artículos, movimientos recientes, estadísticas y fotos. Esta vista permite gestionar y monitorear cada almacén de forma individual.

Cómo Acceder​

  1. Vaya a Inventario → Almacenes
  2. En la lista de almacenes, haga clic en el ícono de ojo (👁) o en el nombre del almacén
  3. Se abrirá la página de detalle completo

Secciones de la Página​

Header (Encabezado)​

Información mostrada:

  • Nombre del almacén: Título principal
  • Código: Identificador único del almacén

Botones de acción:

  • Descargar PDF: Genera reporte en PDF del almacén
  • Editar: Abre formulario para modificar el almacén
  • Registrar Movimiento: Crea nuevo movimiento para este almacén

Tarjetas de Información​

La página muestra 6 tarjetas con estadísticas clave:

1. Tipo​

  • Qué muestra: Tipo de almacén
  • Valores posibles:
    • MAIN (Principal): Chip azul
    • SECONDARY (Secundario): Chip cyan
    • TRANSIT (Tránsito): Chip amarillo
    • PROJECT (Proyecto): Chip morado

2. Estado​

  • Qué muestra: Estado operativo del almacén
  • Valores posibles:
    • ACTIVE (Activo): Chip verde
    • INACTIVE (Inactivo): Chip gris
    • CLOSED (Cerrado): Chip rojo

3. Items​

  • Qué muestra: Número total de artículos diferentes en el almacén
  • Color: Azul (primary)
  • Ejemplo: 245 items diferentes

4. Unidades​

  • Qué muestra: Suma total de todas las unidades en el almacén
  • Color: Cyan (info)
  • Formato: Número con separadores de miles
  • Ejemplo: 15,430 unidades totales

5. Valor Total​

  • Qué muestra: Suma del valor de todo el inventario en el almacén
  • Color: Verde (success)
  • Formato: Moneda (USD o VES)
  • Cálculo: Σ (Cantidad × Costo Unitario) de todos los items
  • Ejemplo: $1,245,680.00

6. Stock Bajo​

  • Qué muestra: Número de items con stock por debajo del mínimo
  • Color:
    • Amarillo si hay items con stock bajo
    • Gris si no hay items con stock bajo
  • Significado: Items que necesitan reabastecimiento

Sección de Detalles​

Información adicional del almacén:

Ubicación​

  • Icono: 📍 (LocationIcon)
  • Qué muestra: Ubicación física del almacén
  • Ejemplo: "Zona Industrial, Sector B"

Dirección​

  • Qué muestra: Dirección completa del almacén
  • Ejemplo: "Av. Principal, Edificio 5, Piso 2"

Encargado​

  • Icono: 👤 (PersonIcon)
  • Qué muestra: Empleado responsable del almacén
  • Funcionalidad: Click en el nombre → Abre perfil del empleado
  • Ejemplo: "Juan Pérez"

Proyecto​

  • Icono: 📋 (ProjectIcon)
  • Qué muestra: Proyecto asociado (si el tipo es PROJECT)
  • Funcionalidad: Click en el código → Abre detalle del proyecto
  • Ejemplo: "PRJ-2025-001 - Proyecto Libertad Fase 2"

Descripción​

  • Qué muestra: Descripción detallada del almacén
  • Ejemplo: "Almacén principal para materiales de construcción y equipos de perforación"

Pestañas (Tabs)​

La página tiene 3 pestañas con información detallada:

Pestaña 1: Stock​

Muestra todos los artículos almacenados en este almacén.

Tabla de Stock​

ColumnaDescripciónInformación
CódigoCódigo del artículoIdentificador único
ItemNombre del artículoClick para ir al detalle del item
CategoríaCategoría del artículoTubería, Válvulas, etc.
CantidadStock total en este almacénNúmero en negrita
ReservadoCantidad reservadaColor amarillo
DisponibleCantidad - ReservadoColor verde, en negrita
ValorCantidad × Costo UnitarioValor del stock de ese item

Funcionalidades:

  • Click en cualquier fila → Abre detalle del artículo
  • Ordenamiento por columnas
  • Búsqueda y filtrado
  • Suma automática de valores

Ejemplo de vista:

MAT-001 | Tubo de 3" SCH 40
Categoría: Tubería
Cantidad: 250 | Reservado: 50 | Disponible: 200
Valor: $12,500.00

EQP-045 | Bomba ESP GC6000
Categoría: Equipos de Levantamiento
Cantidad: 2 | Reservado: 0 | Disponible: 2
Valor: $90,000.00

Indicadores visuales:

  • Items con stock bajo: Resaltados en amarillo
  • Items sin stock: Resaltados en rojo
  • Items con alta rotación: Icono especial

Pestaña 2: Movimientos​

Historial de movimientos del almacén (entradas y salidas).

Tabla de Movimientos​

ColumnaDescripciónInformación
CódigoCódigo del movimientoMOV-IN-2025-001, MOV-OUT-2025-045
FechaFecha y hora del movimientoFormato: DD/MM/YYYY HH:MM
TipoTipo de movimientoChip con color según tipo
ItemArtículo movidoClick para ir al detalle del item
CantidadCantidad movida+/- según dirección
DirecciónEntrada o SalidaChip verde (entrada) o rojo (salida)
UsuarioUsuario que registróUsername del empleado

Tipos de Movimiento:

TipoChipDescripción
ENTRYVerdeEntrada al almacén
EXITRojoSalida del almacén
TRANSFERAzulTransferencia (entrada o salida)
ADJUSTMENT_INVerdeAjuste positivo
ADJUSTMENT_OUTAmarilloAjuste negativo
RETURNMoradoDevolución

Indicadores de Dirección:

  • Entrada: Cantidad en verde con signo "+"
  • Salida: Cantidad en rojo con signo "-"

Funcionalidades:

  • Muestra últimos 50 movimientos
  • Ordenados por fecha (más recientes primero)
  • Botón "Ver Todos los Movimientos" → Abre lista completa filtrada por almacén

Ejemplo de movimiento:

MOV-IN-2025-045
Fecha: 15/01/2025 14:30
Tipo: ENTRADA (verde)
Item: Tubo de 3" SCH 40
Cantidad: +100 (verde)
Dirección: Entrada (chip verde)
Usuario: jperez

Pestaña 3: Fotos​

Galería de imágenes del almacén.

Funcionalidades​

Subir Fotos:

  • Click en "Subir Archivo"
  • Seleccione imagen (JPG, PNG, PDF)
  • Agregue descripción (opcional)
  • Seleccione categoría: PHOTO, LAYOUT, SAFETY, etc.

Ver Fotos:

  • Miniaturas en cuadrícula
  • Click en miniatura → Vista ampliada
  • Descarga de imagen original
  • Información de subida (usuario, fecha)

Eliminar Fotos:

  • Botón de eliminar en cada foto
  • Confirmación antes de eliminar
  • Solo usuarios con permisos pueden eliminar

Categorías de Archivos:

  • PHOTO: Fotos generales del almacén
  • LAYOUT: Planos y distribución
  • SAFETY: Señalización de seguridad
  • EQUIPMENT: Equipos del almacén
  • DOCUMENT: Documentos relacionados

Ejemplo de uso:

Foto 1: Vista general del almacén
Categoría: PHOTO
Subido por: Juan Pérez
Fecha: 10/01/2025

Foto 2: Plano de distribución
Categoría: LAYOUT
Subido por: María González
Fecha: 10/01/2025

Casos de Uso​

Caso 1: Auditoría de Inventario en Almacén​

Escenario: Auditoría mensual del Almacén Central

Pasos:

  1. Abrir detalle del Almacén Central
  2. Verificar tarjeta "Valor Total": $1,245,680.00
  3. Ir a pestaña "Stock"
  4. Exportar lista completa a Excel
  5. Realizar conteo físico
  6. Comparar con sistema
  7. Registrar ajustes si hay diferencias

Resultado: Inventario auditado y ajustado

Caso 2: Identificar Items con Stock Bajo​

Escenario: Planificación de reabastecimiento

Pasos:

  1. Abrir detalle del almacén
  2. Verificar tarjeta "Stock Bajo": 12 items
  3. Ir a pestaña "Stock"
  4. Identificar items con stock bajo (resaltados)
  5. Para cada item:
    • Verificar stock mínimo
    • Verificar punto de reorden
    • Crear requisición de compra
  6. Consolidar requisiciones

Resultado: Requisiciones creadas para 12 items

Caso 3: Rastrear Movimientos Sospechosos​

Escenario: Investigación de faltante de material

Pasos:

  1. Abrir detalle del almacén
  2. Ir a pestaña "Movimientos"
  3. Filtrar por fecha del faltante
  4. Revisar todas las salidas
  5. Identificar movimiento sospechoso:
    • MOV-OUT-2025-123
    • Salida de 50 tubos
    • Usuario: desconocido
    • Sin proyecto asignado
  6. Investigar con el usuario
  7. Tomar acciones correctivas

Resultado: Faltante identificado y corregido

Caso 4: Transferir Stock a Almacén de Proyecto​

Escenario: Proyecto nuevo necesita materiales

Pasos:

  1. Abrir detalle del Almacén Central
  2. Ir a pestaña "Stock"
  3. Identificar materiales para el proyecto:
    • 200 tubos de 3"
    • 50 válvulas
    • 100 codos
  4. Verificar disponibilidad
  5. Click en "Registrar Movimiento"
  6. Tipo: TRANSFER
  7. Destino: Almacén Proyecto Libertad
  8. Registrar múltiples items

Resultado: Materiales transferidos al proyecto

Caso 5: Monitorear Rotación de Inventario​

Escenario: Análisis de eficiencia del almacén

Pasos:

  1. Abrir detalle del almacén
  2. Verificar tarjeta "Items": 245
  3. Verificar tarjeta "Unidades": 15,430
  4. Ir a pestaña "Movimientos"
  5. Analizar frecuencia de movimientos
  6. Identificar items de alta rotación
  7. Identificar items obsoletos (sin movimientos)
  8. Optimizar distribución física

Resultado: Almacén optimizado

Tipos de Almacén​

MAIN (Principal)​

Características:

  • Almacén central de la empresa
  • Mayor capacidad
  • Stock de seguridad
  • Control estricto

Ejemplo de uso:

  • Almacén Central Corporativo
  • Bodega Principal

Gestión:

  • Encargado de tiempo completo
  • Sistema de ubicaciones detallado
  • Conteos cíclicos frecuentes

SECONDARY (Secundario)​

Características:

  • Almacenes auxiliares
  • Menor capacidad
  • Stock de uso frecuente
  • Reabastecimiento desde MAIN

Ejemplo de uso:

  • Almacén de Mantenimiento
  • Bodega de Repuestos

Gestión:

  • Encargado de medio tiempo
  • Reabastecimiento semanal
  • Conteos mensuales

TRANSIT (Tránsito)​

Características:

  • Almacenamiento temporal
  • Alta rotación
  • Stock en movimiento
  • Tiempo limitado

Ejemplo de uso:

  • Zona de Recepción
  • Área de Despacho

Gestión:

  • Supervisor de logística
  • Control diario
  • No mantiene stock permanente

PROJECT (Proyecto)​

Características:

  • Almacén en sitio de proyecto
  • Stock dedicado al proyecto
  • Ubicación temporal
  • Cierre al finalizar proyecto

Ejemplo de uso:

  • Almacén Proyecto Libertad
  • Bodega Obra Campo Norte

Gestión:

  • Encargado del proyecto
  • Transferencias desde MAIN
  • Devoluciones al finalizar

Consejos Útiles​

Para Gestión de Almacén​

✅ Asigne encargado responsable del almacén
✅ Defina ubicaciones específicas para cada item
✅ Realice conteos cíclicos periódicos
✅ Mantenga orden y limpieza
✅ Use señalización clara

Para Control de Stock​

✅ Revise stock bajo diariamente
✅ Planifique reabastecimiento con anticipación
✅ Optimice distribución según rotación
✅ Elimine obsoletos periódicamente
✅ Documente procedimientos de almacenamiento

Para Seguridad​

✅ Controle accesos al almacén
✅ Registre todos los movimientos
✅ Investigue discrepancias inmediatamente
✅ Capacite personal en procedimientos
✅ Mantenga fotos actualizadas

Preguntas Frecuentes​

¿Cómo se calcula el valor total del almacén?​

Se suma el valor de todos los items: Σ (Cantidad × Costo Unitario). El costo unitario es el promedio ponderado actualizado.

¿Por qué hay items con stock reservado?​

El stock reservado está comprometido para proyectos u órdenes pero no ha salido físicamente del almacén.

¿Puedo cambiar el tipo de almacén?​

Sí, en la edición del almacén. Sin embargo, considere las implicaciones operativas del cambio.

¿Qué pasa si cierro un almacén?​

Debe transferir todo el stock a otros almacenes antes de cerrar. El sistema no permite cerrar almacenes con stock.

¿Cómo asigno ubicaciones específicas?​

En la tabla de stock, cada item puede tener una ubicación específica (pasillo, rack, nivel) dentro del almacén.

¿Puedo tener múltiples encargados?​

El sistema permite un encargado principal. Para accesos adicionales, use permisos de usuario.

¿Cómo exporto el inventario del almacén?​

Use el botón "Descargar PDF" para reporte completo, o exporte la tabla de stock a Excel desde la pestaña correspondiente.