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🦺 Seguridad y Salud (HSE)

Cómo Acceder al Módulo​

  1. En el menú lateral izquierdo, busque la opción "HSE"
  2. Haga clic en el ícono de flecha (▼) para expandir las opciones
  3. Verá las siguientes secciones:
    • Dashboard: Panel con indicadores
    • Incidentes: Gestión de incidentes
    • Inspecciones: Inspecciones de seguridad
    • Capacitaciones: Entrenamientos
    • Equipos: Equipos de protección

Dashboard de HSE​

Dashboard de HSE

Acceder al Dashboard​

  1. En el menú, seleccione "HSE" → "Dashboard"
  2. Verá el panel principal con indicadores de seguridad

Indicadores Principales​

IndicadorDescripción
Incidentes del MesCantidad de incidentes reportados
Inspecciones PendientesInspecciones programadas
Capacitaciones PróximasEntrenamientos por realizar
Días sin IncidentesRacha de días seguros

Incidentes​

Ver Lista de Incidentes​

Lista de Incidentes

  1. En el menú, seleccione "HSE" → "Incidentes"
  2. Verá la tabla/tarjetas de incidentes

Filtros Disponibles​

FiltroOpciones
TipoAccidente, Casi-accidente, Ambiental, etc.
SeveridadBaja, Media, Alta, Crítica
EstadoReportado, Investigando, Cerrado, etc.

Columnas de la Tabla​

ColumnaDescripción
CódigoIdentificador único
TipoTipo de incidente
TítuloDescripción breve
UbicaciónDónde ocurrió
FechaCuándo ocurrió
SeveridadNivel de gravedad
EstadoEstado actual
AccionesVer detalle

Reportar un Incidente​

  1. Haga clic en el botón "+ Nuevo Incidente"
  2. Complete el formulario:
CampoObligatorioDescripción
Tipo✅ SíAccidente, Casi-accidente, etc.
Título✅ SíDescripción breve
Fecha y Hora✅ SíCuándo ocurrió
Ubicación✅ SíDónde ocurrió
Severidad✅ SíBaja, Media, Alta, Crítica
Descripción✅ SíDetalle de lo ocurrido
Proyecto❌ NoProyecto relacionado
Empleados Involucrados❌ NoPersonas afectadas
Testigos❌ NoQuiénes presenciaron
  1. Haga clic en "Guardar"
  2. El incidente queda en estado "Reportado"

Investigar un Incidente​

  1. En el detalle del incidente, cambie el estado a "Investigando"
  2. Complete la investigación:
    • Causa raíz
    • Factores contribuyentes
    • Evidencias
  3. Defina acciones correctivas
  4. Asigne responsables y fechas

Cerrar un Incidente​

  1. Verifique que todas las acciones correctivas estén completadas
  2. Cambie el estado a "Cerrado"
  3. Agregue notas de cierre

Inspecciones​

Ver Lista de Inspecciones​

  1. En el menú, seleccione "HSE" → "Inspecciones"
  2. Verá la lista de inspecciones

Filtros Disponibles​

FiltroOpciones
TipoLugar de Trabajo, Equipos, Vehículos, etc.
EstadoProgramada, En Progreso, Completada

Columnas de la Tabla​

ColumnaDescripción
CódigoIdentificador único
TipoTipo de inspección
TítuloDescripción
InspectorQuién realiza
FechaFecha programada
ResultadoSatisfactorio, Necesita Mejoras, etc.
EstadoEstado actual
AccionesVer, Editar

Programar una Inspección​

  1. Haga clic en el botón "+ Nueva Inspección"
  2. Complete el formulario:
CampoObligatorioDescripción
Tipo✅ SíLugar de Trabajo, Equipos, etc.
Título✅ SíDescripción de la inspección
Fecha Programada✅ SíCuándo se realizará
Inspector✅ SíEmpleado que inspecciona
Ubicación❌ NoÁrea a inspeccionar
Proyecto❌ NoProyecto relacionado
Checklist❌ NoLista de verificación
  1. Haga clic en "Guardar"

Completar una Inspección​

  1. En el detalle de la inspección, registre los hallazgos
  2. Marque cada ítem del checklist
  3. Agregue observaciones y fotos
  4. Seleccione el resultado:
    • Satisfactorio: Todo en orden
    • Necesita Mejoras: Observaciones menores
    • No Satisfactorio: Problemas graves
  5. Cambie el estado a "Completada"

Capacitaciones​

Ver Lista de Capacitaciones​

  1. En el menú, seleccione "HSE" → "Capacitaciones"
  2. Verá la lista de entrenamientos

Filtros Disponibles​

FiltroOpciones
TipoInducción, Primeros Auxilios, Trabajo en Alturas, etc.
EstadoProgramada, En Progreso, Completada

Columnas de la Tabla​

ColumnaDescripción
CódigoIdentificador único
TipoTipo de capacitación
TítuloNombre del curso
InstructorQuién imparte
FechaFecha programada
DuraciónHoras de duración
ParticipantesCantidad de asistentes
EstadoEstado actual
AccionesVer, Editar

Programar una Capacitación​

  1. Haga clic en el botón "+ Nueva Capacitación"
  2. Complete el formulario:
CampoObligatorioDescripción
Tipo✅ SíInducción, Primeros Auxilios, etc.
Título✅ SíNombre del curso
Fecha✅ SíCuándo se realizará
Duración✅ SíHoras de duración
Instructor❌ NoQuién imparte
Ubicación❌ NoDónde se realizará
Descripción❌ NoContenido del curso
Participantes❌ NoEmpleados convocados
  1. Haga clic en "Guardar"

Registrar Asistencia​

  1. En el detalle de la capacitación, vaya a la pestaña "Participantes"
  2. Marque la asistencia de cada empleado
  3. Registre la calificación si aplica
  4. Al finalizar, cambie el estado a "Completada"

Equipos de Protección (EPP)​

Ver Lista de Equipos​

  1. En el menú, seleccione "HSE" → "Equipos"
  2. Verá el inventario de equipos de protección

Registrar un Equipo​

  1. Haga clic en "+ Nuevo Equipo"
  2. Complete:
    • Tipo de equipo (casco, guantes, arnés, etc.)
    • Marca y modelo
    • Fecha de vencimiento
    • Cantidad disponible

Asignar Equipo a Empleado​

  1. En el detalle del equipo, haga clic en "Asignar"
  2. Seleccione el empleado
  3. Registre la fecha de entrega
  4. El empleado firma la recepción

Consejos Útiles​

Para Incidentes​

  • ✅ Reporte inmediatamente, no espere
  • ✅ Documente con fotos si es posible
  • ✅ Identifique testigos
  • ✅ No altere la escena hasta documentar

Para Inspecciones​

  • ✅ Use checklists estandarizados
  • ✅ Tome fotos de hallazgos
  • ✅ Defina acciones con fechas
  • ✅ Haga seguimiento a las mejoras

Para Capacitaciones​

  • ✅ Programe con anticipación
  • ✅ Confirme asistencia previa
  • ✅ Registre asistencia el mismo día
  • ✅ Entregue certificados

Preguntas Frecuentes​

¿Quién puede reportar un incidente?​

Cualquier empleado puede y debe reportar incidentes. Es responsabilidad de todos.

¿Qué diferencia hay entre accidente y casi-accidente?​

El accidente causa daño real (lesión o pérdida). El casi-accidente pudo causar daño pero no lo hizo.

¿Cada cuánto debo hacer inspecciones?​

Depende del área y riesgo. Generalmente: diarias para áreas críticas, semanales para equipos, mensuales para instalaciones.

¿Las capacitaciones son obligatorias?​

Algunas sí, como la inducción y las específicas del puesto. Otras son recomendadas según el rol.

¿Cómo sé si un EPP está vencido?​

El sistema muestra alertas de equipos próximos a vencer. Revise las fechas de vencimiento regularmente.

¿Puedo adjuntar fotos a los incidentes?​

Sí. En el detalle del incidente puede adjuntar fotos, videos y documentos como evidencia.