👤 Usuarios y Accesos
¿Qué es este módulo?
El módulo de Usuarios permite gestionar las cuentas de acceso al sistema ERP. Incluye la creación de usuarios, asignación de roles y permisos, control de acceso y gestión de contraseñas.
Piense en este módulo como su "control de acceso": determina quién puede entrar al sistema, qué puede ver y qué acciones puede realizar.
¿Para quién es útil?
- Administradores del Sistema: Para crear y gestionar usuarios
- Recursos Humanos: Para vincular usuarios con empleados
- Seguridad IT: Para controlar accesos y permisos
¿Qué puedo hacer aquí?
Gestión de Usuarios
- Crear usuarios con nombre, email y contraseña
- Vincular a empleados del sistema
- Asignar roles que determinan los permisos
- Activar/Desactivar cuentas
- Restablecer contraseñas
Gestión de Roles
- Crear roles personalizados
- Asignar permisos a cada rol
- Roles predefinidos: Administrador, Supervisor, Usuario
Control de Acceso
- Ver usuarios activos e inactivos
- Auditar accesos al sistema
- Gestionar sesiones
Conceptos Importantes
Usuario vs Empleado
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Usuario | Cuenta para acceder al sistema (username + password) |
| Empleado | Persona que trabaja en la empresa |
Un usuario puede estar vinculado a un empleado, pero no es obligatorio. Por ejemplo, un consultor externo puede tener usuario sin ser empleado.
Estados del Usuario
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Activo | Puede iniciar sesión |
| Inactivo | No puede iniciar sesión |
Roles
Los roles agrupan permisos. Ejemplos:
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Administrador | Acceso total al sistema |
| Supervisor | Acceso a su área con capacidad de aprobar |
| Usuario | Acceso básico de lectura y creación |
| Auditor | Solo lectura en todos los módulos |
Permisos
Los permisos determinan qué puede hacer un usuario:
| Permiso | Descripción |
|---|---|
| Leer | Ver información |
| Crear | Agregar nuevos registros |
| Editar | Modificar registros existentes |
| Eliminar | Borrar registros |
| Aprobar | Aprobar solicitudes o documentos |
Estructura de Permisos
Los permisos siguen el formato: modulo:accion
Ejemplos:
employees:read- Ver empleadosprojects:create- Crear proyectosfinance:approve- Aprobar transacciones
Relación con Otros Módulos
El módulo de Usuarios se conecta con:
Empleados: Los usuarios pueden vincularse a empleados para heredar información.
Todos los módulos: Los permisos determinan qué módulos puede ver y usar cada usuario.
Auditoría: Las acciones de los usuarios se registran para trazabilidad.