🏢 Activos Fijos
¿Qué es este módulo?
El módulo de Activos Fijos permite gestionar todos los bienes de larga duración de la empresa: equipos, maquinaria, mobiliario, vehículos, computadoras y cualquier otro activo que se deprecia con el tiempo. Incluye control de depreciación, asignaciones, mantenimientos y bajas.
Piense en este módulo como su "inventario de bienes de capital": sabe qué activos tiene, dónde están, cuánto valen y quién los tiene asignados.
¿Para quién es útil?
- Contabilidad: Para controlar depreciación y valor en libros
- Administración: Para gestionar asignaciones y ubicaciones
- Mantenimiento: Para programar mantenimientos preventivos
- Auditoría: Para verificar existencia y estado de activos
¿Qué puedo hacer aquí?
Gestión de Activos
- Registrar activos con todos sus datos
- Asignar a empleados o ubicaciones
- Controlar depreciación automática
- Dar de baja activos obsoletos o dañados
Categorías de Activos
- Crear categorías para organizar activos
- Definir vida útil por categoría
- Establecer métodos de depreciación
Mantenimientos
- Programar mantenimientos preventivos
- Registrar reparaciones
- Historial de mantenimientos
Transferencias
- Transferir activos entre empleados
- Cambiar ubicaciones
- Historial de movimientos
Conceptos Importantes
Estados del Activo
| Estado | Descripción | Color |
|---|---|---|
| Activo | En uso normal | Verde |
| En Mantenimiento | En reparación | Amarillo |
| Almacenado | Guardado sin uso | Azul |
| Dado de Baja | Retirado del inventario | Gris |
| Vendido | Vendido a terceros | Gris |
| Perdido | Extraviado | Rojo |
| Dañado | Inutilizable | Rojo |
Condición del Activo
| Condición | Descripción |
|---|---|
| Excelente | Como nuevo |
| Bueno | Funciona perfectamente |
| Regular | Funciona con limitaciones |
| Malo | Requiere reparación |
Valores del Activo
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Costo de Adquisición | Precio de compra original |
| Depreciación Acumulada | Suma de depreciación hasta la fecha |
| Valor en Libros | Costo - Depreciación Acumulada |
| Valor Residual | Valor estimado al final de vida útil |
Depreciación
La depreciación es la pérdida de valor del activo con el tiempo:
| Método | Descripción |
|---|---|
| Línea Recta | Depreciación igual cada período |
| Saldo Decreciente | Mayor depreciación al inicio |
| Unidades Producidas | Según uso del activo |
Vida Útil
Tiempo estimado de uso del activo:
- Equipos de cómputo: 3-5 años
- Mobiliario: 10 años
- Vehículos: 5-8 años
- Maquinaria: 10-15 años
- Edificios: 20-50 años
Relación con Otros Módulos
El módulo de Activos se conecta con:
Empleados: Los activos se asignan a empleados responsables.
Inventario: Los activos pueden originarse de compras de inventario.
Finanzas: La depreciación afecta los estados financieros.
Flota: Los vehículos pueden gestionarse como activos fijos.
Procura: Las compras de activos se registran en procura.