📦 Inventario y Almacén

¿Qué es este módulo?

El módulo de Inventario permite gestionar todos los artículos, materiales, herramientas y equipos de la empresa. Puede controlar el stock en múltiples almacenes, registrar entradas y salidas, realizar transferencias entre ubicaciones, y recibir alertas cuando el inventario está bajo.

Piense en este módulo como su "bodega digital": sabe exactamente qué tiene, dónde está, cuánto queda, y cuándo necesita reabastecer. Es fundamental para operaciones, proyectos y compras.

¿Para quién es útil?

• Almacenistas: Para registrar entradas, salidas y controlar el stock físico
• Gerentes de Proyecto: Para solicitar materiales y ver disponibilidad
• Compras/Procura: Para identificar qué necesita reabastecerse
• Contabilidad: Para valorar el inventario y controlar costos

¿Qué puedo hacer aquí?

Gestión de Artículos

• Crear artículos con código, descripción, categoría y tipo
• Definir stock mínimo para alertas de reabastecimiento
• Establecer costos unitarios y precios
• Clasificar por categoría y tipo de artículo
• Ver stock total y disponible por artículo

Gestión de Almacenes

• Crear almacenes de diferentes tipos (Principal, Secundario, Tránsito, Proyecto)
• Asignar encargados a cada almacén
• Vincular a proyectos para almacenes de obra
• Ver inventario por almacén

Movimientos de Inventario

• Registrar entradas: Compras, devoluciones, ajustes positivos
• Registrar salidas: Uso en proyectos, ventas, ajustes negativos
• Transferencias: Mover stock entre almacenes
• Cancelar movimientos: Revertir operaciones erróneas

Dashboard y Reportes

• Ver indicadores: Total de artículos, valor del inventario, alertas
• Identificar stock bajo: Artículos que necesitan reposición
• Exportar reportes: Listados en PDF

Conceptos Importantes

Tipos de Artículo

Tipo	Descripción	Ejemplo
Producto	Artículo terminado	Producto para venta
Material	Materia prima	Cemento, arena
Herramienta	Equipo de trabajo	Taladro, martillo
Equipo	Maquinaria	Generador, compresor
Consumible	Uso único	Guantes, mascarillas
Repuesto	Pieza de reemplazo	Filtro, correa

Estados del Artículo

Estado	Descripción
Activo	Artículo en uso normal
Inactivo	Temporalmente sin uso
Descontinuado	Ya no se usa ni repone

Tipos de Almacén

Tipo	Descripción
Principal	Almacén central de la empresa
Secundario	Almacén auxiliar
Tránsito	Para mercancía en movimiento
Proyecto	Almacén de obra específico

Tipos de Movimiento

Tipo	Descripción	Efecto
Entrada	Ingreso de mercancía	Aumenta stock
Salida	Egreso de mercancía	Disminuye stock
Transferencia	Movimiento entre almacenes	Cambia ubicación
Ajuste (+)	Corrección positiva	Aumenta stock
Ajuste (-)	Corrección negativa	Disminuye stock
Devolución	Retorno de mercancía	Aumenta stock
Reserva	Apartado para uso futuro	Reduce disponible
Liberación	Libera reserva	Aumenta disponible

Razones de Movimiento

Razón	Uso típico
Compra	Entrada por compra a proveedor
Uso en Proyecto	Salida para obra
Venta	Salida por venta
Daño	Ajuste por artículo dañado
Pérdida	Ajuste por extravío
Ajuste por Conteo	Corrección tras inventario físico
Devolución a Proveedor	Retorno de mercancía defectuosa

Stock Total vs Disponible

Concepto	Descripción
Stock Total	Cantidad física en almacén
Stock Disponible	Total menos reservas
Stock Mínimo	Nivel para alerta de reposición

Alertas de Stock

El sistema muestra alertas visuales cuando:

• 🔴 Sin stock: Cantidad = 0
• 🟡 Stock bajo: Cantidad ≤ Stock mínimo

Relación con Otros Módulos

El módulo de Inventario se conecta con:

• Proyectos: Los almacenes de proyecto se vinculan a proyectos específicos. Las salidas de material se asocian a proyectos.

• Procura: Las órdenes de compra generan entradas de inventario al recibir mercancía.

• Finanzas: Los movimientos de inventario pueden generar transacciones financieras.

• Activos: Los equipos y herramientas pueden registrarse también como activos fijos.

• Flota: Los repuestos y consumibles de vehículos se gestionan en inventario.