📁 Gestión de Proyectos
¿Qué es este módulo?
El módulo de Proyectos permite planificar, ejecutar y controlar todos los proyectos de la empresa. Puede gestionar proyectos internos (ejecutados con personal propio) o contratados (ejecutados por terceros), asignar equipos de trabajo, controlar presupuestos, dar seguimiento al progreso y generar reportes.
Piense en este módulo como su "centro de control de proyectos": desde aquí puede ver el estado de todos los proyectos, identificar cuáles están atrasados, controlar los costos vs presupuesto, y coordinar los recursos asignados.
¿Para quién es útil?
- Gerentes de Proyecto: Para planificar, ejecutar y dar seguimiento a sus proyectos
- Directivos: Para visualizar el portafolio de proyectos y tomar decisiones estratégicas
- Equipos de Trabajo: Para ver las tareas asignadas y reportar avances
- Finanzas: Para controlar presupuestos y costos de proyectos
¿Qué puedo hacer aquí?
Dashboard de Proyectos
- Ver indicadores clave: Total de proyectos, activos, completados, atrasados
- Monitorear presupuesto: Presupuesto total vs costo real
- Visualizar gráficos: Proyectos por estado y por prioridad
- Lista de proyectos activos: Acceso rápido a proyectos en curso
Gestión de Proyectos
- Crear proyectos con toda la información necesaria
- Asignar gerente responsable del proyecto
- Definir fechas de inicio y fin planificadas
- Establecer presupuesto y moneda
- Clasificar por tipo: Interno o Contratado
- Definir prioridad: Baja, Media, Alta, Crítica
Seguimiento y Control
- Actualizar progreso del proyecto
- Registrar costos reales vs presupuesto
- Ver historial de cambios
- Adjuntar documentos relacionados
Reportes
- Exportar información a PDF
- Ver estadísticas por período
Conceptos Importantes
Tipos de Proyecto
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Interno | Ejecutado con personal y recursos propios de la empresa |
| Contratado | Ejecutado por un contratista externo |
Estados del Proyecto
| Estado | Descripción | Color |
|---|---|---|
| Planificación | Proyecto en fase de definición | Azul |
| En Progreso | Proyecto en ejecución activa | Verde |
| En Espera | Proyecto pausado temporalmente | Naranja |
| Completado | Proyecto finalizado exitosamente | Púrpura |
| Cancelado | Proyecto cancelado | Rojo |
Niveles de Prioridad
| Prioridad | Descripción | Uso |
|---|---|---|
| Baja | Proyecto sin urgencia | Puede esperar |
| Media | Prioridad normal | Seguimiento regular |
| Alta | Proyecto importante | Atención prioritaria |
| Crítica | Máxima urgencia | Atención inmediata |
Indicador de Progreso
El progreso se muestra como un porcentaje (0-100%) con colores:
- 🔴 Rojo (0-24%): Inicio del proyecto
- 🟡 Amarillo (25-49%): En desarrollo temprano
- 🔵 Azul (50-79%): Avance significativo
- 🟢 Verde (80-100%): Cerca de completar
Proyecto Atrasado
Un proyecto se considera atrasado cuando:
- La fecha de fin planificada ya pasó
- El estado NO es "Completado" ni "Cancelado"
Los proyectos atrasados se destacan con alertas visuales.
Control de Presupuesto
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Presupuesto | Monto planificado para el proyecto |
| Costo Real | Monto efectivamente gastado |
| Uso del Presupuesto | Porcentaje del presupuesto consumido |
| Restante | Diferencia entre presupuesto y costo real |
Relación con Otros Módulos
El módulo de Proyectos se conecta con:
Empleados: Los gerentes de proyecto y miembros del equipo son empleados del sistema.
Organización: Los proyectos pueden asociarse a departamentos específicos.
Finanzas: Los gastos del proyecto pueden registrarse como transacciones financieras.
Inventario: Los materiales usados en proyectos pueden descontarse del inventario.
Flota: Los vehículos pueden asignarse a proyectos específicos.
HSE: Los incidentes de seguridad pueden asociarse a proyectos.
Documentos: Los planos, contratos y otros documentos se adjuntan al proyecto.