🛒 Compras y Procura
¿Qué es este módulo?
El módulo de Procura (también llamado Compras) permite gestionar todo el proceso de adquisición de bienes y servicios: desde la creación de órdenes de compra hasta el pago a proveedores. Incluye la gestión de contratistas, cotizaciones, órdenes de compra, facturas y pagos.
Piense en este módulo como su "departamento de compras digital": controla qué se compra, a quién, por cuánto, y el estado de cada transacción con proveedores.
¿Para quién es útil?
- Personal de Compras: Para crear y gestionar órdenes de compra
- Gerentes de Proyecto: Para solicitar materiales y servicios
- Finanzas: Para aprobar facturas y programar pagos
- Administración: Para gestionar proveedores y contratistas
¿Qué puedo hacer aquí?
Órdenes de Compra
- Crear órdenes de compra, servicio u obra
- Asociar a proyectos para control de costos
- Dar seguimiento al progreso de entrega
- Aprobar y enviar a proveedores
Facturas de Proveedores
- Registrar facturas recibidas
- Aprobar facturas para pago
- Controlar vencimientos y pagos pendientes
- Asociar a órdenes de compra
Pagos a Proveedores
- Registrar pagos realizados
- Pagos parciales o totales
- Historial de pagos por proveedor
Cotizaciones
- Solicitar cotizaciones a proveedores
- Comparar precios y condiciones
- Convertir a orden de compra
Conceptos Importantes
Tipos de Orden
| Tipo | Descripción | Ícono |
|---|---|---|
| Compra | Adquisición de bienes | 🛒 |
| Servicio | Contratación de servicios | ⚙️ |
| Obra | Trabajos de construcción | 🏗️ |
Estados de la Orden de Compra
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Borrador | En elaboración, no enviada |
| Pendiente | Esperando aprobación |
| Aprobada | Lista para enviar |
| Enviada | Enviada al proveedor |
| Confirmada | Proveedor confirmó recepción |
| En Progreso | En proceso de entrega |
| Parcial | Entrega parcial recibida |
| Completada | Totalmente recibida |
| Cancelada | Orden anulada |
Estados de la Factura
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Pendiente | Recibida, sin aprobar |
| Aprobada | Lista para pago |
| Pago Parcial | Pagada parcialmente |
| Pagada | Totalmente pagada |
| Rechazada | No aprobada |
| Cancelada | Anulada |
Progreso de la Orden
Las órdenes de compra muestran un porcentaje de progreso que indica:
- 0%: Sin entregas
- 1-99%: Entregas parciales
- 100%: Completamente entregada
Contratistas/Proveedores
Son las empresas o personas a quienes se compra. Cada contratista tiene:
- Datos de la empresa
- Contactos
- Historial de órdenes
- Historial de pagos
Relación con Otros Módulos
El módulo de Procura se conecta con:
Proyectos: Las órdenes de compra pueden asociarse a proyectos para control de presupuesto.
Inventario: Al recibir mercancía, se generan entradas de inventario.
Finanzas: Los pagos a proveedores se registran como transacciones financieras.
Documentos: Las facturas y órdenes se adjuntan como documentos.