🏢 Estructura Organizacional
¿Qué es este módulo?
El módulo de Estructura Organizacional le permite definir y visualizar cómo está organizada su empresa. Aquí puede crear departamentos, definir cargos (posiciones), ver el organigrama completo y consultar el directorio de empleados.
Piense en este módulo como el "mapa" de su organización: muestra quién trabaja dónde, quién reporta a quién, y cómo se dividen las áreas de trabajo. Es fundamental para entender la estructura jerárquica de la empresa y facilitar la comunicación entre equipos.
¿Para quién es útil?
- Recursos Humanos: Para definir la estructura de departamentos y cargos, asignar gerentes y mantener actualizado el organigrama
- Gerentes y Supervisores: Para visualizar su equipo, ver quién reporta a quién y consultar información de contacto de empleados
- Todos los empleados: Para consultar el directorio de empleados, encontrar información de contacto y entender la estructura de la empresa
¿Qué puedo hacer aquí?
Gestión de Departamentos
- Crear departamentos con diferentes niveles (Dirección, Gerencia, Departamento, Área, Unidad)
- Organizar jerárquicamente los departamentos (un departamento puede pertenecer a otro)
- Asignar gerentes a cada departamento
- Definir colores para identificar visualmente cada departamento
- Establecer centros de costo para control financiero
Gestión de Cargos (Posiciones)
- Crear cargos con niveles jerárquicos (Ejecutivo, Director, Gerente, Coordinador, Analista, Asistente, Operativo)
- Definir rangos salariales para cada cargo
- Establecer requisitos y responsabilidades del cargo
- Controlar la cantidad máxima de empleados por cargo
Organigrama
- Ver el organigrama completo de la empresa de forma visual
- Visualizar por departamentos o por jerarquía de supervisión
- Expandir y colapsar niveles para ver más o menos detalle
- Navegar directamente al detalle de empleados o departamentos
Directorio de Empleados
- Buscar empleados por nombre
- Filtrar por departamento o por letra inicial del apellido
- Ver información de contacto rápidamente (email, teléfono, extensión)
- Exportar el directorio a PDF
Conceptos Importantes
Tipos de Departamento
Los departamentos se clasifican según su nivel en la organización:
| Tipo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Dirección | Nivel más alto, reporta a la junta directiva | Dirección General |
| Gerencia | Área funcional principal | Gerencia de Operaciones |
| Departamento | Subdivisión de una gerencia | Departamento de Producción |
| Área | Subdivisión de un departamento | Área de Control de Calidad |
| Unidad | Nivel más específico | Unidad de Inspección |
Niveles de Cargo
Los cargos tienen un nivel que indica su posición jerárquica:
| Nivel | Descripción |
|---|---|
| 0 - Ejecutivo | Alta dirección (CEO, Presidente) |
| 1 - Director | Directores de área |
| 2 - Gerente | Gerentes de departamento |
| 3 - Coordinador | Coordinadores de equipo |
| 4 - Analista | Profesionales especializados |
| 5 - Asistente | Personal de apoyo |
| 6 - Operativo | Personal operativo |
Gerente de Departamento
Cada departamento puede tener un gerente asignado. Esta persona es responsable del departamento y aparece destacada en el organigrama.
Centro de Costo
Es un código que permite asociar los gastos del departamento con el sistema financiero. Útil para control de presupuesto por área.
Relación con Otros Módulos
El módulo de Estructura Organizacional se conecta con:
Empleados: Cada empleado pertenece a un departamento y tiene un cargo asignado. Desde el organigrama puede navegar directamente al detalle del empleado.
Nómina: Los cargos definen rangos salariales que se usan como referencia al procesar la nómina.
Proyectos: Los proyectos pueden asignarse a departamentos específicos para control y seguimiento.
Finanzas: Los centros de costo de los departamentos se usan para asignar gastos y controlar presupuestos por área.
Reportes: Puede generar reportes de empleados filtrados por departamento y exportar el directorio completo.