💰 Nómina y Pagos
¿Qué es este módulo?
El módulo de Nómina gestiona todo el proceso de pago de salarios a los empleados de la empresa. Aquí puede crear períodos de nómina, calcular automáticamente los salarios con sus deducciones legales, gestionar préstamos a empleados y llevar un control completo de los pagos realizados.
Piense en este módulo como el "centro de pagos" de su empresa: desde aquí se procesan las quincenas o mensualidades, se calculan las deducciones de ley (SSO, FAOV, etc.), se descuentan los préstamos activos y se genera la documentación necesaria para cada pago.
¿Para quién es útil?
- Personal de Recursos Humanos: Para crear y procesar períodos de nómina, gestionar préstamos y generar recibos de pago
- Gerentes y Supervisores: Para aprobar períodos de nómina antes del pago
- Contabilidad/Finanzas: Para revisar los totales de nómina y coordinar los pagos
- Empleados: Para consultar sus recibos de pago y estado de préstamos
¿Qué puedo hacer aquí?
Gestión de Períodos de Nómina
- Crear períodos de nómina (semanal, quincenal o mensual)
- Generar entradas automáticamente para todos los empleados activos
- Calcular deducciones legales venezolanas (SSO, RPE, FAOV, ISLR)
- Revisar y ajustar entradas individuales antes de aprobar
- Aprobar períodos para autorizar el pago
- Marcar como pagado una vez procesado el pago
- Exportar a PDF el resumen de nómina
Gestión de Préstamos
- Crear préstamos a empleados con cuotas definidas
- Aprobar o rechazar solicitudes de préstamo
- Seguimiento automático de cuotas pagadas
- Descuento automático en cada nómina
- Pausar o cancelar préstamos cuando sea necesario
Reportes y Documentos
- Recibos de pago individuales por empleado
- Resumen de nómina por período
- Reporte de préstamos activos
Conceptos Importantes
Período de Nómina
Es el rango de fechas para el cual se calcula el pago. Por ejemplo, "Quincena 1 de Enero 2025" cubre del 1 al 15 de enero.
Tipos de Período
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Semanal | Pago cada semana |
| Quincenal | Pago cada 15 días |
| Mensual | Pago una vez al mes |
Estados del Período
| Estado | Descripción | Qué puede hacer |
|---|---|---|
| Borrador | Período recién creado | Editar, generar entradas, eliminar |
| Calculando | Entradas generadas | Revisar, editar entradas, aprobar |
| Pendiente de Aprobación | Listo para revisión | Aprobar o rechazar |
| Aprobado | Autorizado para pago | Marcar como pagado |
| Pagado | Pago completado | Solo consultar |
| Cancelado | Período anulado | Solo consultar |
Deducciones Legales Venezolanas
El sistema calcula automáticamente las siguientes deducciones:
| Deducción | Porcentaje | Descripción |
|---|---|---|
| SSO | 4% | Seguro Social Obligatorio |
| RPE | 0.5% | Régimen Prestacional de Empleo |
| FAOV | 1% | Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda |
| ISLR | Variable | Impuesto Sobre la Renta |
Préstamos a Empleados
Los préstamos son adelantos o créditos que la empresa otorga a los empleados y que se descuentan automáticamente de su nómina.
| Tipo de Préstamo | Descripción |
|---|---|
| Personal | Préstamo personal general |
| Adelanto | Adelanto de salario |
| Emergencia | Préstamo por situación de emergencia |
| Otro | Otros tipos de préstamo |
Estados de Préstamo
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Activo | Se está descontando de la nómina |
| Pagado | Préstamo completamente cancelado |
| Pausado | Temporalmente sin descuento |
| Cancelado | Préstamo anulado |
Relación con Otros Módulos
El módulo de Nómina se conecta con:
Empleados: Los datos de salario base vienen del registro del empleado. Las entradas de nómina se generan solo para empleados activos.
Organización: Los cargos definen rangos salariales de referencia.
Finanzas: Los pagos de nómina pueden registrarse como transacciones financieras para control contable.
Reportes: Puede generar reportes de nómina y préstamos en formato PDF.