🏢 Introducción al Sistema ERP
¿Qué es este sistema?
Este sistema es una herramienta integral para gestionar todas las operaciones de su empresa. Desde aquí podrá administrar empleados, proyectos, finanzas, inventario, compras y mucho más, todo desde un solo lugar.
El sistema está diseñado para facilitar el trabajo diario, automatizar tareas repetitivas y mantener toda la información de la empresa organizada y accesible.
¿Para quién es útil?
Este sistema es útil para todos los miembros de la organización:
- Gerentes y Directivos: Para tener visión general del negocio, aprobar solicitudes y tomar decisiones informadas
- Personal Administrativo: Para gestionar empleados, nómina, documentos y trámites
- Personal de Operaciones: Para registrar producción, gestionar proyectos y controlar inventario
- Personal de Finanzas: Para manejar cuentas, pagos, facturación y reportes financieros
- Personal de Compras: Para gestionar proveedores, órdenes de compra y recepción de materiales
- Personal de HSE: Para registrar incidentes, inspecciones y capacitaciones de seguridad
¿Qué puedo hacer aquí?
Con este sistema usted puede:
- Gestionar Empleados: Registrar información de empleados, contratos, vacaciones y más
- Administrar Proyectos: Crear proyectos, asignar tareas, controlar presupuestos y avances
- Controlar Finanzas: Manejar cuentas bancarias, registrar ingresos y gastos, generar reportes
- Manejar Inventario: Controlar stock, registrar entradas y salidas de materiales
- Gestionar Compras: Crear órdenes de compra, gestionar proveedores, recibir materiales
- Controlar Flota: Administrar vehículos, asignaciones, combustible y mantenimientos
- Gestionar Documentos: Almacenar, organizar y controlar documentos importantes
- Registrar Producción: Registrar producción diaria de pozos y campos petroleros
- Controlar Seguridad: Registrar incidentes, inspecciones y capacitaciones de HSE
Conceptos Importantes
Panel Principal (Dashboard)
Es la primera pantalla que ve al entrar al sistema. Muestra un resumen de la información más importante: indicadores clave, alertas pendientes y accesos rápidos a las funciones más usadas.
Menú Lateral
Es la barra que aparece en el lado izquierdo de la pantalla. Desde aquí puede acceder a todos los módulos del sistema. Algunos módulos tienen submenús que se expanden al hacer clic.
Módulos
Son las diferentes secciones del sistema. Cada módulo se encarga de una función específica (empleados, proyectos, finanzas, etc.). Puede acceder a ellos desde el menú lateral.
Filtros y Búsqueda
En la mayoría de las pantallas encontrará opciones para filtrar y buscar información. Esto le permite encontrar rápidamente lo que necesita.
Estados
Muchos elementos del sistema tienen estados que indican en qué situación se encuentran. Por ejemplo, un proyecto puede estar "En Planificación", "En Progreso" o "Completado".
Permisos
No todos los usuarios pueden ver o hacer las mismas cosas. El sistema controla qué puede hacer cada persona según su rol. Si no ve alguna opción, es posible que no tenga permiso para acceder a ella.
Navegación Básica
Cómo moverse por el sistema
- Menú lateral: Haga clic en cualquier opción para ir a ese módulo
- Flechas de expansión: Algunos menús tienen una flecha (▼) que al hacer clic muestra más opciones
- Breadcrumbs: En la parte superior de algunas pantallas verá una ruta que indica dónde está (ej: "Inicio > Empleados > Juan Pérez")
- Botón de retroceso: Use la flecha ← del navegador o los enlaces para volver atrás
Elementos comunes en las pantallas
- Botón "+" o "Nuevo": Para crear un nuevo registro
- Ícono de ojo 👁: Para ver el detalle de un registro
- Ícono de lápiz ✏️: Para editar un registro
- Ícono de papelera 🗑: Para eliminar un registro
- Chips de colores: Indican estados (verde = activo, rojo = inactivo, etc.)
Primeros Pasos
- Inicie sesión con su usuario y contraseña
- Explore el Panel Principal para ver el resumen de información
- Navegue por el menú lateral para conocer los módulos disponibles
- Consulte la guía de uso de cada módulo para aprender a usarlo
Soporte
Si tiene dudas o problemas con el sistema, contacte al administrador del sistema o al departamento de TI de su empresa.