🚗 Gestión de Flota
¿Qué es este módulo?
El módulo de Flota permite gestionar todos los vehículos de la empresa: automóviles, camiones, camionetas, motocicletas y maquinaria. Puede controlar asignaciones a empleados o proyectos, programar mantenimientos, registrar cargas de combustible y monitorear documentos por vencer.
Piense en este módulo como su "administrador de vehículos": sabe dónde está cada vehículo, quién lo usa, cuándo necesita mantenimiento, y cuánto combustible consume.
¿Para quién es útil?
- Administradores de Flota: Para gestionar vehículos, asignaciones y mantenimientos
- Conductores: Para reportar cargas de combustible y kilometraje
- Gerentes de Proyecto: Para solicitar vehículos para sus proyectos
- Finanzas: Para controlar costos de combustible y mantenimiento
¿Qué puedo hacer aquí?
Gestión de Vehículos
- Registrar vehículos con todos sus datos (marca, modelo, placa, año)
- Asignar a empleados o proyectos
- Controlar kilometraje y estado
- Monitorear documentos (seguro, revisión técnica, etc.)
- Recibir alertas de documentos por vencer
Mantenimientos
- Programar mantenimientos preventivos y correctivos
- Registrar costos de reparaciones
- Dar seguimiento al estado de cada mantenimiento
- Historial completo por vehículo
Registro de Combustible
- Registrar cargas de combustible
- Controlar consumo por vehículo
- Analizar rendimiento (km/litro)
- Exportar reportes de consumo
Dashboard
- Ver indicadores: Total de vehículos, disponibles, en mantenimiento
- Alertas: Documentos por vencer, mantenimientos pendientes
- Estadísticas: Consumo de combustible, costos
Conceptos Importantes
Estados del Vehículo
| Estado | Descripción | Color |
|---|---|---|
| Disponible | Listo para usar | Verde |
| Asignado | En uso por empleado o proyecto | Azul |
| En Mantenimiento | En taller | Naranja |
| Fuera de Servicio | No operativo | Rojo |
| Vendido | Ya no pertenece a la empresa | Gris |
Tipos de Vehículo
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Automóvil | Vehículo de pasajeros |
| Camioneta | Pick-up o SUV |
| Camión | Vehículo de carga |
| Motocicleta | Moto |
| Maquinaria | Equipo pesado |
Tipos de Mantenimiento
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Preventivo | Mantenimiento programado (cambio de aceite, filtros) |
| Correctivo | Reparación de fallas |
| Inspección | Revisión general |
Estados del Mantenimiento
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Programado | Pendiente de realizar |
| En Progreso | En ejecución |
| Completado | Finalizado |
| Cancelado | No se realizó |
Registro de Combustible
Cada carga de combustible registra:
- Vehículo: Cuál vehículo se cargó
- Fecha: Cuándo se realizó la carga
- Cantidad: Litros cargados
- Costo: Monto pagado
- Kilometraje: Odómetro al momento de cargar
- Conductor: Quién realizó la carga
Documentos del Vehículo
El sistema puede alertar sobre documentos por vencer:
- Póliza de seguro
- Revisión técnica
- Permiso de circulación
- Licencia del conductor asignado
Relación con Otros Módulos
El módulo de Flota se conecta con:
Empleados: Los vehículos se asignan a empleados. Los conductores son empleados del sistema.
Proyectos: Los vehículos pueden asignarse a proyectos específicos para control de costos.
Inventario: Los repuestos y consumibles de vehículos pueden gestionarse en inventario.
Finanzas: Los gastos de combustible y mantenimiento pueden registrarse como transacciones financieras.