👥 Gestión de Empleados
¿Qué es este módulo?
El módulo de Gestión de Empleados es el corazón del sistema para administrar toda la información del personal de la empresa. Aquí se registra y mantiene actualizada la información de cada empleado: datos personales, información laboral, contratos, cuentas bancarias y más.
Este módulo es fundamental porque la información de empleados se utiliza en muchas otras partes del sistema: para asignar responsables a proyectos, registrar quién aprueba documentos, calcular nómina, asignar vehículos, y mucho más.
¿Para quién es útil?
- Recursos Humanos: Para gestionar toda la información del personal, contratos, vacaciones y documentos
- Gerentes y Supervisores: Para ver información de su equipo y aprobar solicitudes
- Nómina: Para tener los datos necesarios para el cálculo de pagos
- Administración: Para mantener el organigrama actualizado
¿Qué puedo hacer aquí?
Gestión de Información Personal
- Ver la lista completa de empleados de la empresa
- Buscar empleados por nombre, cédula o código
- Filtrar empleados por departamento, cargo o estado
- Ver el perfil completo de cada empleado
Administración de Datos Laborales
- Registrar nuevos empleados
- Actualizar información de empleados existentes
- Registrar cambios de cargo o departamento
- Gestionar contratos de trabajo
Gestión de Cuentas Bancarias
- Registrar las cuentas bancarias de cada empleado
- Definir cuál es la cuenta principal para pagos
- Mantener múltiples cuentas por empleado
Seguimiento y Control
- Ver el historial de cambios de cada empleado
- Consultar proyectos asignados
- Ver vehículos asignados
- Consultar préstamos y adelantos
Conceptos Importantes
Estados del Empleado
Cada empleado tiene un estado que indica su situación actual:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Activo | El empleado está trabajando normalmente |
| De Permiso | El empleado está temporalmente ausente (vacaciones, licencia, etc.) |
| Inactivo | El empleado no está activo pero sigue en el sistema |
| Terminado | El empleado ya no trabaja en la empresa |
Información Personal vs Laboral
- Información Personal: Datos como nombre, cédula, fecha de nacimiento, dirección, teléfono
- Información Laboral: Datos como cargo, departamento, fecha de ingreso, tipo de contrato, salario
Cuentas Bancarias
Cada empleado puede tener varias cuentas bancarias registradas, pero una debe estar marcada como principal. Esta cuenta principal es la que se usa para depositar el salario.
Jerarquía Organizacional
El sistema permite ver quién es el supervisor de cada empleado y quiénes son sus subordinados, formando el organigrama de la empresa.
Relación con Otros Módulos
La información de empleados se conecta con:
- Nómina: Para calcular y pagar salarios
- Proyectos: Para asignar empleados como responsables o miembros del equipo
- Flota: Para asignar vehículos a empleados
- Documentos: Para asociar documentos a empleados
- Préstamos: Para gestionar adelantos y préstamos
- Organización: Para definir departamentos y cargos