⚖️ Cumplimiento Regulatorio (Compliance)
¿Qué es este módulo?
El módulo de Compliance permite gestionar el cumplimiento de regulaciones, políticas internas, permisos, certificaciones y auditorías. Es esencial para empresas del sector petrolero que deben cumplir con múltiples normativas gubernamentales y estándares de la industria.
Piense en este módulo como su "centro de cumplimiento": asegura que la empresa cumpla con todas las regulaciones, mantiene los permisos vigentes y documenta las auditorías.
¿Para quién es útil?
- Compliance Officer: Para gestionar cumplimiento regulatorio
- Legal: Para controlar permisos y licencias
- HSE: Para cumplimiento ambiental y de seguridad
- Auditoría: Para gestionar auditorías internas y externas
¿Qué puedo hacer aquí?
Políticas
- Crear políticas internas
- Controlar versiones
- Flujo de aprobación
- Distribución y reconocimiento
Permisos y Licencias
- Registrar permisos gubernamentales
- Controlar vencimientos
- Alertas de renovación
- Documentación adjunta
Certificaciones
- Gestionar certificaciones (ISO, OHSAS, etc.)
- Controlar vigencia
- Auditorías de certificación
Auditorías
- Programar auditorías internas y externas
- Registrar hallazgos
- Seguimiento de acciones
- Reportes de auditoría
Reportes Regulatorios
- Generar reportes para entes gubernamentales
- Controlar fechas de entrega
- Historial de reportes
Conceptos Importantes
Categorías de Políticas
| Categoría | Descripción |
|---|---|
| HSE | Salud, Seguridad y Ambiente |
| Operations | Operaciones |
| HR | Recursos Humanos |
| Finance | Finanzas |
| IT | Tecnología |
| Quality | Calidad |
| Environmental | Ambiental |
| Security | Seguridad física |
| Ethics | Ética y conducta |
Estados de Políticas
| Estado | Descripción | Color |
|---|---|---|
| Borrador | En elaboración | Gris |
| En Revisión | Pendiente de aprobación | Amarillo |
| Activa | Vigente | Verde |
| Reemplazada | Sustituida por nueva versión | Azul |
| Archivada | Ya no aplica | Gris |
Tipos de Permisos
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Ambiental | Permisos ambientales |
| Operación | Licencias de operación |
| Construcción | Permisos de construcción |
| Transporte | Permisos de transporte |
| Importación | Licencias de importación |
Tipos de Auditoría
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Interna | Realizada por personal interno |
| Externa | Realizada por terceros |
| Certificación | Para obtener/mantener certificación |
| Regulatoria | Por entes gubernamentales |
Relación con Otros Módulos
El módulo de Compliance se conecta con:
HSE: Cumplimiento de normas de seguridad y ambiente.
Documentos: Políticas y permisos se almacenan como documentos.
Calidad: Auditorías de sistemas de gestión de calidad.
Contratos: Cumplimiento de obligaciones contractuales.
Producción: Reportes de producción a entes reguladores.