💰 Autorizaciones de Gasto (AFE)
¿Qué es este módulo?
El módulo de AFE (Authorization for Expenditure - Autorización para Gastos) permite gestionar las solicitudes de autorización de gastos para proyectos petroleros. Es un proceso formal para aprobar inversiones en perforación, workover, instalaciones y otros gastos mayores.
Piense en este módulo como su "sistema de aprobación de inversiones": antes de gastar en un proyecto mayor, se debe crear un AFE, obtener aprobaciones y luego ejecutar el gasto.
¿Para quién es útil?
- Ingenieros de Proyecto: Para crear solicitudes de AFE
- Gerencia de Operaciones: Para revisar y aprobar AFEs
- Finanzas: Para controlar presupuestos y gastos
- Socios/Partners: Para aprobar su participación
¿Qué puedo hacer aquí?
Gestión de AFEs
- Crear AFEs para diferentes tipos de proyectos
- Estimar costos detallados
- Enviar para aprobación
- Dar seguimiento al estado
Flujo de Aprobación
- Revisión interna por gerencia
- Aprobación de socios según participación
- Control de cambios si hay modificaciones
Control de Ejecución
- Registrar gastos reales vs estimados
- Monitorear desviaciones
- Cerrar AFE al completar
Conceptos Importantes
Tipos de AFE
| Tipo | Descripción | Color |
|---|---|---|
| Perforación | Perforación de pozos nuevos | Rojo |
| Workover | Intervención de pozos existentes | Amarillo |
| Instalaciones | Construcción de facilidades | Azul |
| Exploración | Actividades exploratorias | Púrpura |
| Mantenimiento | Mantenimiento mayor | Verde |
| Otro | Otros gastos mayores | Gris |
Estados del AFE
| Estado | Descripción | Color |
|---|---|---|
| Borrador | En elaboración | Gris |
| Pendiente | Enviado para aprobación | Amarillo |
| Aprobado | Autorizado para ejecutar | Verde |
| Rechazado | No autorizado | Rojo |
| En Progreso | En ejecución | Azul |
| Cerrado | Completado | Púrpura |
| Cancelado | Anulado | Gris |
Componentes del AFE
Un AFE típico incluye:
- Información general: Código, título, descripción
- Campo/Pozo: Ubicación del proyecto
- Tipo: Perforación, Workover, etc.
- Costo estimado: Presupuesto total
- Desglose: Detalle por categoría de gasto
- Justificación: Razón del proyecto
- Cronograma: Fechas estimadas
Participación de Socios
En operaciones conjuntas (JV):
- Cada socio aprueba según su participación
- El operador coordina las aprobaciones
- Se registra la aprobación de cada parte
Relación con Otros Módulos
El módulo de AFE se conecta con:
Producción: Los AFEs se asocian a campos y pozos.
Proyectos: Un AFE aprobado puede generar un proyecto.
Finanzas: Los gastos del AFE se registran en finanzas.
Contratos: Los AFEs se relacionan con contratos de operación.
JIB: La facturación conjunta se basa en los AFEs.