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🎯 Asignación de Elementos a Activos, Pozos y Campos

Descripción General​

El sistema de asignación permite vincular unidades de inventario y activos fijos a ubicaciones operativas específicas, incluyendo:

  • 👤 Empleados: Asignación personal de herramientas y equipos
  • 📋 Proyectos: Materiales y equipos para proyectos específicos
  • 🏢 Departamentos: Equipos departamentales
  • 🛢️ Campos Petroleros: Equipos en campos de producción
  • ⚙️ Pozos: Instalación de equipos en pozos específicos
  • 📍 Ubicaciones: Almacenes y ubicaciones físicas

Tipos de Asignación​

1. Asignación a Empleados​

Cuándo usar:

  • Herramientas personales
  • Equipos de protección personal (EPP)
  • Laptops y equipos de oficina
  • Vehículos asignados
  • Radios y comunicaciones

Características:

  • ✅ Responsabilidad individual
  • ✅ Fecha de devolución esperada
  • ✅ Control de condición al entregar y recibir
  • ✅ Alertas de devolución pendiente
  • ✅ Historial por empleado

Ejemplo:

Unidad: RADIO-001-0023
Artículo: Radio Motorola XPR7550
Asignado a: Juan Pérez (Técnico de Campo)
Fecha asignación: 15/01/2025
Fecha esperada devolución: 15/02/2025
Condición: GOOD
Ubicación: Campo Libertad

2. Asignación a Proyectos​

Cuándo usar:

  • Materiales de construcción
  • Equipos temporales para proyecto
  • Herramientas compartidas del proyecto
  • Consumibles del proyecto

Características:

  • ✅ Múltiples unidades al mismo proyecto
  • ✅ Control de costos por proyecto
  • ✅ Devolución al finalizar proyecto
  • ✅ Reporte de consumo por proyecto
  • ✅ Transferencia entre proyectos

Ejemplo:

Proyecto: Proyecto Libertad Fase 2
Unidades asignadas:
├── 50 Tubos de 3" SCH 40
├── 20 Válvulas de compuerta
├── 1 Bomba centrífuga
└── 100 Codos de 90°
Valor total: $125,000

3. Asignación a Departamentos​

Cuándo usar:

  • Equipos compartidos del departamento
  • Herramientas de uso común
  • Mobiliario y equipos de oficina
  • Vehículos departamentales

Características:

  • ✅ Uso compartido
  • ✅ Responsable departamental
  • ✅ Control por centro de costos
  • ✅ Inventario departamental

Ejemplo:

Departamento: Producción
Equipos asignados:
├── 5 Laptops Dell
├── 2 Impresoras HP
├── 10 Radios Motorola
└── 3 Vehículos Toyota

4. Asignación a Campos Petroleros​

Cuándo usar:

  • Equipos permanentes en campo
  • Infraestructura de campo
  • Vehículos de campo
  • Herramientas de campo

Características:

  • ✅ Ubicación operativa
  • ✅ Control por campo
  • ✅ Inventario de campo
  • ✅ Transferencias entre campos
  • ✅ Reportes por campo

Ejemplo:

Campo: Campo Libertad
Activos instalados:
├── 15 Bombas ESP
├── 8 Separadores
├── 25 Válvulas de control
├── 3 Compresores
└── 12 Tanques de almacenamiento
Valor total: $2,450,000

5. Asignación a Pozos​

Cuándo usar:

  • Bombas de subsuelo (ESP)
  • Cabezales de pozo
  • Válvulas de fondo
  • Sensores de pozo
  • Equipos de superficie del pozo

Características:

  • ✅ Instalación específica en pozo
  • ✅ Registro de profundidad
  • ✅ Fecha de instalación
  • ✅ Historial de instalaciones
  • ✅ Control de reemplazos
  • ✅ Trazabilidad completa

Ejemplo:

Pozo: LIB-023
Equipos instalados:
├── Bomba ESP GC6000 (S/N: ESP-2025-001)
│   └── Profundidad: 8,500 ft
├── Cabezal Cameron (S/N: CAB-2025-045)
├── Sensor de presión (S/N: SENS-2025-123)
└── Válvula de seguridad (S/N: VAL-2025-089)
Valor total instalado: $185,000

Proceso de Asignación​

Asignación Simple (Una Unidad)​

Pasos:

  1. Buscar la unidad

    • Vaya a Inventario → Unidades de Inventario
    • Busque por código, serie o artículo
    • Verifique que estado = AVAILABLE

  2. Iniciar asignación

    • Click en el ícono de "Asignar" (📤)
    • Se abre el formulario de asignación

  3. Completar formulario

    Campos obligatorios:

    • Tipo de asignación: Empleado, Proyecto, Departamento, Campo, Pozo
    • Destino: Seleccione empleado/proyecto/etc.
    • Condición: Estado físico al momento de asignar

    Campos opcionales:

    • Ubicación: Campo, pozo, ubicación específica
    • Fecha esperada de devolución: Cuándo debe regresar
    • Notas: Observaciones o instrucciones
    • Motivo: Razón de la asignación

  4. Confirmar asignación

    • Click en "Asignar"
    • Sistema valida disponibilidad
    • Se crea el registro de asignación

Resultado:

  • ✅ Estado cambia a ASSIGNED
  • ✅ Se vincula al empleado/proyecto/etc.
  • ✅ Se registra en historial
  • ✅ Se crea movimiento automático
  • ✅ Se envía notificación (si está configurado)

Asignación Masiva (Múltiples Unidades)​

Cuándo usar:

  • Asignar múltiples herramientas a un técnico
  • Enviar materiales a un proyecto
  • Equipar un nuevo campo

Pasos:

  1. Filtrar unidades disponibles

    • Estado: AVAILABLE
    • Almacén: Seleccione almacén
    • Artículo: Filtre por tipo (opcional)

  2. Seleccionar unidades

    • Use checkboxes para seleccionar múltiples
    • Verifique que todas estén disponibles

  3. Asignación masiva

    • Click en "Asignación Masiva"
    • Complete formulario común para todas:
      • Destino (empleado/proyecto/etc.)
      • Fecha esperada de devolución
      • Condición general
      • Notas

  4. Confirmar

    • Click en "Asignar Todas"
    • Sistema procesa cada unidad
    • Muestra resumen de asignaciones

Resultado:

  • ✅ Todas las unidades asignadas
  • ✅ Movimientos individuales creados
  • ✅ Historial registrado para cada una
  • ✅ Reporte de asignación generado

Asignación a Pozos (Instalación)​

Proceso de Instalación en Pozo​

La instalación de equipos en pozos requiere información adicional:

Pasos detallados:

  1. Preparar el activo

    • Verificar que la unidad sea un activo fijo
    • Si no lo es, convertir a activo primero
    • Verificar condición: debe ser GOOD o EXCELLENT

  2. Registrar instalación

    • Vaya a Producción → Pozos
    • Seleccione el pozo
    • Click en "Instalar Activo"

  3. Completar datos de instalación

    Información requerida:

    • Activo: Seleccione el activo a instalar
    • Tipo de instalación:
      • PUMP (Bomba)
      • WELLHEAD (Cabezal)
      • SEPARATOR (Separador)
      • TANK (Tanque)
      • MOTOR (Motor)
      • VALVE (Válvula)
      • SENSOR (Sensor)
      • OTHER (Otro)
    • Fecha de instalación: Cuándo se instaló
    • Descripción de posición: Ubicación en el pozo
    • Profundidad (ft): Para equipos de subsuelo
    • Notas: Observaciones técnicas

  4. Confirmar instalación

    • Sistema valida que activo esté disponible
    • Se crea registro en well_assets
    • Se actualiza ubicación del activo

Resultado:

  • ✅ Activo vinculado al pozo
  • ✅ Estado cambia a ACTIVE
  • ✅ Ubicación actualizada (campo + pozo)
  • ✅ Se crea transferencia automática
  • ✅ Contadores del pozo actualizados
  • ✅ Valor del activo sumado al pozo

Ejemplo de instalación:

Activo: Bomba ESP GC6000 (BOMB-001-0001)
Pozo: LIB-023 (Campo Libertad)
Tipo: PUMP
Fecha instalación: 25/01/2025
Profundidad: 8,500 ft
Posición: Bomba de subsuelo principal
Notas: Instalada con cable #2 AWG, 8,600 ft de cable

Remoción de Pozo​

Cuándo remover:

  • Mantenimiento programado
  • Falla del equipo
  • Reemplazo por nuevo equipo
  • Cierre del pozo

Pasos:

  1. Seleccionar instalación

    • Vaya al detalle del pozo
    • Pestaña "Activos Instalados"
    • Seleccione el activo a remover

  2. Registrar remoción

    • Click en "Remover Activo"
    • Complete formulario:
      • Fecha de remoción: Cuándo se removió
      • Razón: Motivo de la remoción
      • Almacén destino: Dónde se guardará (opcional)
      • Condición: Estado físico al remover
      • Notas: Observaciones

  3. Confirmar remoción

    • Sistema crea transferencia de remoción
    • Actualiza estado del activo
    • Actualiza contadores del pozo

Resultado:

  • ✅ Registro de instalación marcado como REMOVED
  • ✅ Activo desvinculado del pozo
  • ✅ Si hay almacén destino, activo va al almacén
  • ✅ Si no hay destino, estado = IN_MAINTENANCE
  • ✅ Historial completo registrado

Reemplazo de Activo en Pozo​

Cuándo usar:

  • Reemplazar bomba fallada
  • Upgrade de equipo
  • Mejora de capacidad

Pasos:

  1. Iniciar reemplazo

    • En el pozo, seleccione activo instalado
    • Click en "Reemplazar Activo"

  2. Completar formulario

    • Nuevo activo: Seleccione el reemplazo
    • Fecha de reemplazo: Cuándo se hace
    • Razón: Motivo del reemplazo
    • Almacén destino: Para activo removido
    • Notas: Observaciones

  3. Confirmar

    • Sistema remueve activo viejo
    • Sistema instala activo nuevo
    • Ambas operaciones en una transacción

Resultado:

  • ✅ Activo viejo removido y enviado a almacén
  • ✅ Activo nuevo instalado en el pozo
  • ✅ Historial completo para ambos
  • ✅ Continuidad operativa del pozo

Devolución de Asignaciones​

Devolución Simple​

Pasos:

  1. Buscar unidad asignada

    • Filtre por estado: ASSIGNED
    • O busque por empleado/proyecto

  2. Iniciar devolución

    • Click en "Devolver" (↩️)
    • Se abre formulario de devolución

  3. Completar formulario

    • Almacén destino: Dónde se guardará
    • Ubicación: Ubicación específica en almacén
    • Condición: Estado físico al devolver
    • Devuelto por: Quién devuelve
    • Recibido por: Quién recibe en almacén
    • Notas: Daños, observaciones

  4. Confirmar devolución

    • Sistema valida datos
    • Se crea movimiento de devolución
    • Se actualiza estado

Resultado:

  • ✅ Estado cambia a AVAILABLE
  • ✅ Asignaciones se limpian
  • ✅ Unidad regresa al almacén
  • ✅ Historial registrado
  • ✅ Alerta cerrada (si había)

Devolución Masiva​

Cuándo usar:

  • Finalización de proyecto
  • Devolución de herramientas de equipo
  • Cierre de obra

Pasos:

  1. Filtrar unidades del proyecto/empleado

    • Seleccione proyecto o empleado
    • Filtre estado: ASSIGNED

  2. Seleccionar unidades a devolver

    • Use checkboxes
    • Verifique que todas sean del mismo origen

  3. Devolución masiva

    • Click en "Devolución Masiva"
    • Complete:
      • Almacén destino común
      • Condición general
      • Notas

  4. Confirmar

    • Sistema procesa todas las devoluciones
    • Genera reporte de devolución

Resultado:

  • ✅ Todas las unidades devueltas
  • ✅ Proyecto/empleado liberado
  • ✅ Inventario actualizado
  • ✅ Reporte generado

Control de Ubicaciones​

Jerarquía de Ubicaciones​

Empresa
├── Almacenes
│   ├── Almacén Central
│   │   └── Pasillo A, Rack 3, Nivel 2
│   └── Almacén Campo
│       └── Bodega Principal
├── Campos Petroleros
│   ├── Campo Libertad
│   │   ├── Pozo LIB-001
│   │   ├── Pozo LIB-023
│   │   └── Pozo LIB-045
│   └── Campo Norte
│       ├── Pozo NOR-012
│       └── Pozo NOR-034
└── Proyectos
    ├── Proyecto Libertad Fase 2
    └── Proyecto Expansión Norte

Campos de Ubicación​

CampoDescripciónEjemplo
AlmacénAlmacén físicoAlmacén Central
Ubicación en AlmacénPosición específicaA-03-02
CampoCampo petroleroCampo Libertad
PozoPozo específicoLIB-023
ProyectoProyecto temporalProyecto Libertad Fase 2
Ubicación EspecíficaDescripción libreCaseta de bombas

Reglas de Ubicación​

  1. Una unidad, una ubicación

    • Una unidad solo puede estar en un lugar a la vez
    • Al asignar a nueva ubicación, se limpia la anterior

  2. Prioridad de ubicaciones

    • Si está en pozo → Campo se hereda automáticamente
    • Si está en proyecto → Puede tener campo/pozo adicional
    • Si está en almacén → No tiene campo/pozo

  3. Ubicaciones válidas por estado

    • AVAILABLE: Debe tener almacén
    • ASSIGNED: Puede tener empleado + campo/pozo
    • IN_USE: Debe tener campo o pozo
    • MAINTENANCE: Debe tener almacén o taller

Reportes de Asignación​

Reporte de Unidades Asignadas​

Información mostrada:

  • Lista de todas las unidades asignadas
  • Empleado/proyecto responsable
  • Fecha de asignación
  • Fecha esperada de devolución
  • Días de retraso (si aplica)
  • Valor total asignado

Filtros:

  • Por empleado
  • Por proyecto
  • Por departamento
  • Por campo/pozo
  • Por fecha de asignación
  • Solo vencidas

Reporte de Activos por Pozo​

Información mostrada:

  • Pozo y campo
  • Lista de activos instalados
  • Tipo de instalación
  • Fecha de instalación
  • Valor total instalado
  • Estado de cada activo

Agrupación:

  • Por campo
  • Por tipo de instalación
  • Por fecha de instalación

Reporte de Devoluciones Pendientes​

Información mostrada:

  • Unidades con fecha de devolución vencida
  • Empleado/proyecto responsable
  • Días de retraso
  • Valor de las unidades
  • Contacto del responsable

Alertas:

  • 🔴 Más de 30 días de retraso
  • 🟡 Entre 7 y 30 días de retraso
  • 🟢 Próximas a vencer (7 días)

Reporte de Inventario por Campo​

Información mostrada:

  • Campo petrolero
  • Total de activos en el campo
  • Valor total instalado
  • Distribución por pozo
  • Activos en mantenimiento
  • Próximos mantenimientos

Casos de Uso​

Caso 1: Equipar Técnico para Trabajo en Campo​

Escenario: Técnico va a trabajar 15 días en Campo Libertad

Pasos:

  1. Buscar herramientas disponibles en almacén
  2. Seleccionar:
    • Radio Motorola
    • Laptop Dell
    • Kit de herramientas
    • EPP completo
  3. Asignación masiva al técnico
  4. Fecha devolución: 15 días
  5. Ubicación: Campo Libertad

Resultado: Técnico equipado, sistema alerta si no devuelve a tiempo

Caso 2: Instalar Bomba ESP en Pozo Nuevo​

Escenario: Pozo LIB-045 requiere bomba ESP

Pasos:

  1. Verificar bomba disponible en almacén
  2. Convertir a activo fijo (si no lo es)
  3. Registrar instalación en pozo:
    • Tipo: PUMP
    • Profundidad: 8,200 ft
    • Fecha: 28/01/2025
  4. Sistema actualiza ubicación y estado

Resultado: Bomba instalada, trazabilidad completa, depreciación activa

Caso 3: Transferir Equipos Entre Campos​

Escenario: Campo Norte necesita equipos del Campo Libertad

Pasos:

  1. Identificar equipos disponibles en Campo Libertad
  2. Remover de pozos (si están instalados)
  3. Transferir a almacén temporal
  4. Transportar a Campo Norte
  5. Instalar en pozos de Campo Norte

Resultado: Equipos transferidos, historial completo

Caso 4: Devolución al Finalizar Proyecto​

Escenario: Proyecto Libertad Fase 2 finalizado

Pasos:

  1. Listar todas las unidades del proyecto
  2. Verificar condición de cada una
  3. Devolución masiva al Almacén Central
  4. Registrar daños o pérdidas
  5. Generar reporte final del proyecto

Resultado: Inventario recuperado, proyecto cerrado

Caso 5: Reemplazar Bomba Fallada​

Escenario: Bomba en pozo LIB-023 falló

Pasos:

  1. Identificar bomba fallada en el pozo
  2. Seleccionar bomba de reemplazo del almacén
  3. Registrar reemplazo:
    • Remover bomba fallada
    • Instalar bomba nueva
    • Enviar fallada a mantenimiento
  4. Sistema actualiza ambos activos

Resultado: Pozo operativo, bomba fallada en mantenimiento

Alertas y Notificaciones​

Alertas Automáticas​

AlertaCuándo se generaDestinatario
Devolución vencidaPasa fecha esperadaEmpleado + Supervisor
Próxima a vencer3 días antesEmpleado
Activo en mantenimientoAl cambiar estadoResponsable del activo
Instalación completadaAl instalar en pozoSupervisor de campo
Remoción registradaAl remover de pozoSupervisor de campo

Configuración de Alertas​

  1. Vaya a Configuración → Notificaciones
  2. Sección "Inventario y Activos"
  3. Configure:
    • Días de anticipación para alerta
    • Destinatarios de notificaciones
    • Canales (email, sistema, SMS)
    • Frecuencia de recordatorios

Consejos Útiles​

Para Asignaciones​

✅ Defina fecha de devolución para todas las asignaciones temporales
✅ Verifique condición al entregar y recibir
✅ Use asignación masiva para eficiencia
✅ Documente en notas instrucciones especiales
✅ Haga seguimiento de devoluciones pendientes

Para Instalaciones en Pozos​

✅ Convierta a activo antes de instalar
✅ Registre profundidad para equipos de subsuelo
✅ Documente tipo de instalación correctamente
✅ Mantenga historial de reemplazos
✅ Actualice estado inmediatamente

Para Control de Ubicaciones​

✅ Mantenga ubicaciones actualizadas en tiempo real
✅ Use códigos consistentes para ubicaciones
✅ Audite periódicamente ubicaciones físicas
✅ Capacite personal en registro de movimientos
✅ Revise reportes de ubicación semanalmente

Preguntas Frecuentes​

¿Puedo asignar una unidad a múltiples empleados?​

No. Una unidad solo puede estar asignada a un empleado a la vez. Si necesita compartir, cree una asignación al departamento.

¿Qué pasa si no devuelven a tiempo?​

El sistema genera alertas automáticas. Puede ver el reporte de "Devoluciones Pendientes" y contactar al responsable.

¿Puedo instalar un equipo sin convertirlo a activo?​

No es recomendable. Los equipos instalados en pozos deben ser activos fijos para control de depreciación y valoración.

¿Cómo transfiero un activo entre pozos?​

Debe removerlo del pozo actual y luego instalarlo en el nuevo pozo. El sistema mantiene el historial completo.

¿Puedo asignar a un pozo sin especificar campo?​

No. El campo se hereda automáticamente del pozo. Todo pozo pertenece a un campo.

¿Qué hago si un activo se pierde?​

Cambie el estado a LOST, documente en notas las circunstancias, y notifique al supervisor. El sistema mantiene el registro para auditoría.

¿Cómo sé qué activos están instalados en un pozo?​

Vaya al detalle del pozo, pestaña "Activos Instalados". Verá la lista completa con fechas y valores.

¿Puedo devolver solo algunas unidades de una asignación masiva?​

Sí. Puede devolver unidades individualmente o seleccionar un subconjunto para devolución parcial.